REGULAMIN funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego na terenie Muzeum Regionalnego w Wągrowcu

§ 1

Definicje

Dla potrzeb niniejszego regulaminu przyjmuje się następujące znaczenie dla niżej wymienionych sformułowań:

1. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – Dziennik Urzędowy UE L 119).
2. Dane osobowe – oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej
   do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa
   do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie zarejestrowanego obrazu monitoringu.
3. Przetwarzanie danych – oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie obrazu monitoringu (art. 4 pkt 2 RODO).
4. Administrator danych osobowych – Muzeum Regionalne w Wągrowcu, jednostka publiczna, która samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych zarejestrowanych poprzez monitoring.
5. Podmiot przetwarzający, o którym mowa w art. 4 pkt 8 w zw. z art. 28 i 29 RODO, oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora a w szczególności specjalistyczny przedsiębiorca świadczący usługi w zakresie ochrony osób i mienia na rzecz Muzeum Regionalnego.

§ 2.

1. Regulamin określa zasady funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego (zwanego dalej monitoringiem) na terenie Muzeum Regionalnego
   w Wągrowcu (zwanego dalej Muzeum) oraz terenu wokół Muzeum, reguły rejestracji i zapisu informacji z monitoringu oraz sposób zabezpieczenia zapisu z kamer monitoringu, a także możliwość udostępniania zgromadzonych w ten sposob danych.
2. Monitoring nie obejmuje: pomieszczeń sanitarnych, biurowych i magazynów.
3. Monitoring nie stanowi środka nadzoru nad jakością wykonywanej pracy.
4. Administratorem systemu monitoringu jest Muzeum Regionalne w Wągrowcu.

§ 3.

Celem instalacji monitoringu w Muzeum jest:

1. Zapewnienie bezpieczeństwa osób korzystających z Muzeum.
2. Ochrona mienia Muzeum.
3. Zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom imprez organizowanych na terenie Muzeum.
4. Ochrona przeciwpożarowa i przeciwpowodziowa Muzeum.

§ 4.

1. System monitoringu wizyjnego obejmuje w szczególności: kamery, rejestrator, okablowanie i oprogramowanie monitoringu, stanowisko umożliwiające podgląd obrazu z kamer i rejestratory, monitor do bieżącego śledzenia obrazu w siedzibie przedsiębiorcy świadczącego usługę ochrony osob i mienia. 
2. Monitoring podlega Dyrektorowi Muzeum.
3. Obsługę informatyczną systemu sprawuje Przetwarzający – wyspecjalizowana firma świadcząca usługę ochrony osób i mienia, która na podstawie umowy ma dostęp do:

a. bezpośredniego podglądu obrazów z kamer i rejestratorów,

b. zapisów obrazu z kamer.

• Przetwarzający na podstawie umowy jest upoważniony do kopiowania obrazu
  z rejestratora na nośniki zewnętrzne na potrzeby postępowania przygotowawczego, procesowego, administracyjnego i cywilno prawnego. Podstawą wykonania kopii jest pisemny wniosek Dyrektora Muzeum.
• Do zapoznania się z zapisami z kamer i rejestratorów z monitoringu na terenie Muzeum upoważnieni są:

a. Dyrektor Muzeum lub osoba przez niego upoważniona,

b. inne osoby i podmioty na podstawie pisemnego upoważnienia dyrektora Muzeum.

§ 5.

1. Monitoring funkcjonuje całodobowo.
2. Rejestracji i zapisowi na nośniku danych, podlega tylko obraz z kamer systemu monitoringu wizyjnego, bez rejestracji dźwięku.
3. Dane pochodzące z nagrań monitoringu uważane są za dane osobowe w rozumieniu art. 4 pkt. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – Dziennik Urzędowy UE L 119), zwanego dalej Rozporządzeniem.
4. Nagrania obrazu zawierające dane osobowe, Muzeum przetwarza wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane i przechowuje przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od dnia nagrania. Po upływie tego okresu uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazy zawierające dane osobowe podlegają zniszczeniu, o ile przepisy odrębne nie stanowia inaczej.
5. Wejście do pomieszczeń gdzie przechowywane sa nagrania z monitoringu jest możliwe w obecności Dyrektora Muzeum  lub w obecności upoważnionego pracownika Muzeum.

§ 6.

1. Informacja o funkcjonowaniu monitoringu wizyjnego podawana jest poprzez rozmieszczenie tablic z piktogramem kamery na terenie i przy wejściach na teren Muzeum.
2. Na tablicy ogłoszeń, na stronach Biuletynu Informacji Publicznej Muzeum oraz
   na stronie internetowej Muzeum zamieszcza się Klauzulę Informacyjną stanowiącą Załącznik nr 1 do Regulaminu.
3. Dane zapisane na nośniki nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnianiu w oparciu o przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej.
4. Udostępnianie nagrań jest możliwe organom lub innym podmiotom uprawnionym
   na podstawie przepisów prawa. Udostępnienie następuje po wyrażeniu zgody przez Dyrektora Muzeum lub w przypadku jego nieobecności przez osobę upoważnioną.
5. Osoba zainteresowana zabezpieczeniem zapisu z monitoringu wizyjnego na potrzeby przyszłego postępowania może zwrócić się do Dyrektora Muzeum z pisemnym wnioskiem o sporządzenie jego kopii, wskazując dokładną datę, a także czas i miejsce zdarzenia. Osoba zainteresowana ponosi koszty wykonania kopii.
6. Kopia sporządzona na pisemny wniosek osoby zainteresowanej przechowywana jest
   w zamkniętym pomieszczeniu i udostępniana uprawnionym organom. W przypadku bezczynności uprawnionych organów kopia jest niszczona po uływie trzech miesięcy od dnia sporządzenia a z czynności tej sporządzany jest protokół.
7. Zapis z monitoringu wizyjnego wydawany jest za pokwitowaniem.
8. Udostępnianie nagrań z monitoringu jest ewidencjonowanie w “Rejestrze udostępnianych nagrań z monitorungu Muzeum”.